Info aanvraag NIE nummer

Wie een huis wil kopen in Spanje heeft vast wel al over het NIE-nummer gehoord. Maar wat is dat nu eigenlijk?  In welke gevallen heb je het nodig? En, belangrijk, wat is de gemakkelijkste manier om eraan te geraken? Hieronder wordt dit duidelijk voor jou uitgelegd.

WAT IS EEN NIE NUMMER?

NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een fiscaal identificatienummer van buitenlanders in Spanje. Het is een belangrijk document dat je nodig hebt wanneer je verhuist naar Spanje of er langer dan 90 dagen verblijft, of indien je bepaalde zaken wil doen zoals hieronder beschreven. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.

WAARVOOR HEB JE EEN NIE NODIG?

Een NIE-nummer heb je nodig voor alle officiële handelingen in Spanje. Het is een bewijs dat je officieel en legaal in Spanje verblijft of je registreert om bepaalde handelingen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld een huis kopen.

Handelingen waarvoor je een Spaans NIE-nummer nodig hebt:

• Een woning kopen

• Een auto kopen

• Werken in Spanje

• Een bedrijf opstarten

• Een Spaanse bankrekening openen

• Belastingaangifte doen

• Een verzekering afsluiten

• Een telefoon abonnement aangaan

• Registreren voor sociale zekerheid

HOE BEKOM JE EEN NIE NUMMER?

Hou altijd rekening met je timing.

Het NIE nummer is nodig voor je authentieke notarisakte en die zal gemiddeld binnen de 3 maanden gerealiseerd worden na ondertekening van je koopcontract!

In je eigen land

1. De snelle en makkelijke manier, vanuit je zetel Online via https://www.nienumberfast.com/inmocobat-x-nie-number-fast/
   Door Inmo Cobat aan te duiden, geniet u 5% korting
   4 weken – Prior service 2 weken

2. De goedkopere manier
   Afspraak maken bij je lokale Consulaat.
   België: https://www.exteriores.gob.es/Consulados/bruselas/es/Paginas/index.aspx 
   Nederland: https://www.exteriores.gob.es/Consulados/amsterdam/es/Paginas/index.aspx 
   
   Nodige documenten:
   
   Het document EX-15 https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/sede_electronica/extranjeria/EX15.pdf 
   (Solicitud de NIE y Extranjeros): in drievoud invullen, printen en meenemen.
   Bij stap 1 en 3 vul je je thuisadres in België in.
   Het formulier MODELO 790 CODIGO 012 https://sede.policia.gob.es/Tasa790_012/ 
   Invullen (adres in België invullen), ondertekenen en meenemen.
   Geldige identiteitskaart: origineel + kopie (recto/verso)
   Pasfoto’s in kleur
   
   Kan oplopen tot 2-3 maanden (nodige tijd om afspraak te verkrijgen en de ontvangst NIE)

Spanje

1. U stelt uw advocaat of gestor aan om, in uw plaats, het NIE nummer lokaal aan te vragen
   Er wordt een notariële (beperkte) volmacht opgesteld om de aanvraag NIE nummer in jouw plaats te mogen uitvoeren.
   Indien gewenst kan je de volmacht nog uitbreiden met andere machtigingen (aankoop vastgoed in jouw naam, etc.....)
   Nodige documenten: document EX15 + model 790 (*zie hieronder, administratief idem procedure)
   
   Afhankelijk hoe snel je tussenpersoon een afspraak kan maken bij het politiekantoor.

2. U boekt een afspraak bij het lokale politiekantoor met een afdeling ‘Oficina de Extranjeros’
   Opgelet: de ervaring leert dat het niet eenvoudig of makkelijk is om een afspraak te realiseren!

Stap 1: Maak een afspraak

Een afspraak maken, doe je via deze link :
https://icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus/index.html

De pagina is enkel in het Spaans beschikbaar. Spreek jij (nog) geen Spaans? Geen zorgen!

Volg gewoon deze stappen:

PROVINCIAS DISPONIBLES: selecteer de relevante provincie (bijvoorbeeld Alicante). Klik op ACEPTAR.
TRÁMITES CUERPO NACIONAL DE POLICIA: selecteer ASIGNACION DE NIE. Klik op ACEPTAR.

Vink PASAPORTE aan en vul het nummer van jouw paspoort in.
Je krijgt dan een melding dat je jouw gegevens zorgvuldig moet invullen en dat je geen spaties of streepjes mag gebruiken. Indien je gegevens incorrect hebt ingevuld, dient de afspraak geannuleerd te worden.
NOMBRE Y APELLIDOS: vul je voor- en achternaam in, zoals vermeld op je paspoort.
AÑO DE NACIMIENTO: vul je geboortejaar in
PAIS DE NACIONALIDAD: Vul je nationaliteit in.
Vink aan dat je geen robot bent en klik op ACEPTAR. Een nieuwe pagina wordt geopend. Klik op SOLICITAR CITA (afspraak maken). Een nieuwe pagina wordt geopend waarop je een kantoor kan selecteren. Klik vervolgens op SIGUIENTE.

Vul je telefoonnummer, e-mailadres en reden van de afspraak in (SOLICITUD NIE). Klik op SIGUIENTE.

Soms gebeurt het dat er geen afspraken beschikbaar zijn (NO HAY SUFICIENTES CITAS DISPONIBLES). In dat geval word je gevraagd het later opnieuw te proberen en hoef je dus even niets meer te doen. TIP: probeer het dan eens opnieuw op een maandagochtend rond 08:00u, want dan worden meestal nieuwe afspraken ingepland!

Als er wel afspraken beschikbaar zijn, kies je de gewenste datum en klik je op SIGUIENTE.

Op de volgende pagina bevestig je de afspraak door ESTOY CONFORME CON LA INFORMACIÓN MOSTRADA EN PANTALLA aan te vinken (‘Ik ben akkoord met de informatie die getoond wordt’). Vink ook aan dat je de bevestiging van de afspraak per mail wilt ontvangen DESEO RECIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO CON LOS DATOS DE MI CITA. Klik op CONFIRMAR.

De volgende en laatste pagina toont een bevestiging van je afspraak. Druk die zeker af. Het gebeurt soms dat je geen bevestigingsmail ontvangt. Zonder geprint bewijs van de afspraak word je mogelijks niet geholpen.

Nodige documenten (*)

Het document EX15: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/sede_electronica/extranjeria/EX15.pdf 
(Solicitud de NIE y Extranjeros): in tweevoud afprinten, invullen en meenemen.

Het formulier Model 790: https://sede.policia.gob.es/Tasa790_012/: 
Ingevuld en ondertekend door de bank, zie stap 2 + betalingsbewijs.
(Meer info over dit formulier kan je krijgen bij eender welke bank).
Een geldig identiteitsbewijs: origineel + kopie (recto/verso)

Pasfoto’s in kleur

De reden waarom je een NIE-nummer nodig hebt.

Dit kan bvb jouw intentie zijn om vastgoed te kopen of langere tijd in Spanje te verblijven.

Een bevestiging van je afspraak (geprint). Deze bevestiging krijg je later te zien en kan je meteen printen.

Stap 2: ga langs bij een bank voor de betaling van de belasting

Voordat je effectief naar het politiebureau gaat, dien je het formulier790 in te vullen.
Ga hiermee langs bij eender welke bank om de belasting te betalen. Vul je persoonlijke gegevens in en vink aan ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) A INSTANCIA DEL INTERESADO.

Onderaan de pagina zal het bedrag getoond worden. Het tarief wordt jaarlijks aangepast, en de actuele prijs verschijnt automatisch bij je aanvraag. Geef aan dat je bij je bank ter plaatse wilt betalen door EN EFECTIVO aan te vinken.

Druk op DESCARGAR IMPRESO RELLENADO
PRINT het document in A4(!) formaat af, neem het mee naar je bank (alsook wat cash geld) en betaal de belasting.
Je zal een betalingsbewijs krijgen dat je zeker niet mag verliezen, want dat zal je moeten tonen bij je afspraak op het politiekantoor.

Stap 3: De afspraak bij het politiebureau

Verzamel alle formulieren die je nodig hebt (zie stap 1) en begeef je naar het politiebureau waar je de afspraak hebt vastgelegd. Wees op tijd, de Spaanse politie wacht niet…

De afspraak zelf houdt niet veel in, en hoogstwaarschijnlijk sta je binnen enkele minuten terug buiten (in tegenstelling tot de urenlange voorbereidingen die je hebt getroffen) mét je Spaanse NIE-nummer zwart op wit. In sommige politiebureaus worden ’s ochtends echter alle aanvragen verzameld en pas later die dag verwerkt, waardoor het kan zijn dat je pas enkele uren later je NIE-nummer kan ophalen. Voorzie dit op voorhand!